Lowongan Kerja Staff Admin PT AMARTHA RUM JAYA Bekasi

Menerima telepon
Membuat dan merencanakan agenda kantor
Membuat surat-menyurat
Melakukan arsip data
Entry Data
Mempersiapkan akomodasi operasional
Mengurus email kantor
Memesan alat-alat kantor / kebutuhan
Mengurus sosial media
Kelola buku harian
Membuat laporan keuangan

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Melakukan kegiatan pembukuan dasar
Merencanakan rapat, conference call serta mengatur dan mengelola jalannya rapat
Mengambil dan mendistribusikan notulen rapat
Menjaga file perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital
Mengatur dan menyediakan dokumen, laporan serta informasi
Mengkoordinasikan ruang kerja, komputer dan perlengkapan untuk karyawan baru dengan departemen IT
Memelihara dan menata ulang perlengkapan kantor
Menyortir dan mendistribusikan surat
Menyelesaikan masalah administrasi dengan mengkoordinasikan penyusunan laporan, menganalisis data dan mencari solusi
Membalas email atas nama perwakilan perusahaan
Bertindak sebagai penghubung antar departemen
Mempersiapkan akomodasi jika ada kegiatan keluar kantor atau keluar kota
Memastikan alat tulis tersedia dengan lengkap di kantor
Bekerja secara mandiri atau dalam tim pada proyek khusus yang bisa mencakup presentasi, pengiriman surat dan tugas lainnya.

Syarat Pengalaman :
minimal 1 tahun dibidang Staff Admin / Fresh Graduate diperolehkan
Keahlian :

Menguasai program komputer Min Ms Office
Kemampuan menulis
Komunikasi yang baik
Teliti dan rapi
Disiplin
Scheduling

Kualifikasi :

Pendidikan Min D3/S1 jurusan Managemen atau Administrasi (sejenisya)
Usia Max 25 Tahun
Laki-Laki dan Wanita
Memiliki kendaraan
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Admin / Fresh Graduate diperbolehkan
Memiliki motivasi tinggi
Menguasai tentang Administrasi
Belum Menikah
Domisili Bekasi / Pondok Gede / Sekitarnya
Full Time karyawan
Penempatan kerja di area Pondok Gede

Tunjangan :

Negotiable

Insentif :

Negotiable

Waktu Bekerja :
office hour

counter hit xanga